Aito Hoitotiimi Oy tietosuojaseloste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR 679/2016) mukainen
Rekisterinpitäjä
Aito Hoitotiimi Oy
Y-tunnus: 3180514-3
Osoite: Pakkahuoneenkatu 4 A 3, 26100 Rauma
Puhelin: +358 50 551 7226
Sähköposti: aito@aitohoitotiimi.fi
Tietosuoja-asioista vastaava yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Katriina Lindfors
Puhelin: 050 5517226
Sähköposti: katriina.lindfors@aitohoitotiimi.fi
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka perustuu rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän väliseen asiakassuhteeseen. Kerättyjä henkilötietoja käytetään mm. asiakastiedotteiden lähettämistä varten.
Rekisterin nimi
Aito Hoitotiimi Oy:n asiakas- ja potilasrekisteri.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilörekisteriin merkittävät tiedot saadaan säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään,hänen omaisiltaan, lailliselta edustajaltaan, yhteydenottolomakkeen kautta nettisivulla tai muiden lomakkeiden kautta asiakassuhteen aloittamisen seurauksena.
Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta ulkopuolisille. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa viranomaisille lakiin perustuvan vaatimuksen mukaisesti tai hoidon järjestämiseksi asiakkaan suostumuksella.
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen suojaus
Asiakastietoihin on pääsy vain Aito Hoitotiimi Oy:n siihen valtuutetuilla työntekijöillä.
Paperiset asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
- Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja ja jos
käsitellään, oikeus saada kopio omista henkilötiedoistaan.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset tai puutteelliset henkilötiedot korjataan.
- Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettynä toimittamalla tarvittavat lisätiedot
Oikeus tietojen poistamiseen
- Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista, mikäli tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty, tai jos tietojen käsittely on lainvastaista.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittely seuraavissa tapauksissa:
- Rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden
- Käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan
niiden käytön rajoittamista - Rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Vastustamisoikeus
- Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä.
- Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä rekisteröidyn henkilötietoja, paitsi jos rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää
rekisteröidyn edun, oikeudet ja vapaudet, tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi - Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällaista markkinointia varten, mukaan lukien profilointia silloin kun se liittyy tällaiseen suoramarkkinointiin.
Oikeus olla joutumatta automatisoidun päätöksenteon kohteeksi
- Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen vastaavalla tavalla merkittävästi.
- Edellä olevaa ei sovelleta, jos päätös on välttämätön rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välisen sopimuksen tekemistä ja täytäntöönpanoa varten tai perustuu rekisteröidyn nimenomaiseen suostumukseen.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
- Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutettu. Palvelun käyttäjällä on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.
Yhteydenotot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä
tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan sähköpostitse osoitteeseen: